隐私政策

背景:

本政策在说明我们德事商务中心有限公司搜集、处理及使用您个人资料的方式,并适用于德事商务中心集团的所有公司,其中包括德事商务中心有限公司(设立于开曼群岛的公司)及其子公司(合称「TEC」)。

TEC了解您的隐私对您很重要,且您关心您个人资料的使用方式。本公司尊重并重视每位访问我们的网站 www.executivecentre.com(「本公司网站」)及我们其他数字平台(即( MyTEC入口网站、TEC移动应用程序及TEC微信小程序)访客隐私(本公司网站及上述各平台在此合称「TEC数字平台」)。本政策适用于所有此等数字平台或通过引用或链接至本政策的其他服务,以及任何线下产品与服务(合称「本服务」),除非本政策条款明确排除者,则不适用。本公司仅会按照本政策规定,搜集及使用您的个人资料。本公司搜集的任何个人资料仅会在相关法律许可之情况下使用。

请仔细阅读本政策并确保您了解。您需要表示接受本政策。


  1. 有关本网站的资讯

    TEC数字平台由德事商务中心有限公司拥有及经营。

    登记地址:

    190 Elgin Avenue, George Town

    Grand Cayman KY1 9005

    Cayman Islands

    主要营业地址:

    香港黄竹坑业发街1号工业大厦3楼

    1 Yip Fat Street

    Wong Chuk Hang, Hong Kong

    资料保护长:

    电子邮件信箱:DPO@executivecentre.com

    通讯地址:和上述主要营业地址

    本公司受到其营运所在地的所有司法管辖区相关资料保护机关、应适用的法律条例监管。

  2. 本政策涵盖哪些内容?

    本政策适用于您使用TEC数字平台及其所有部分行为,以及任何线下产品与服务,或通过引用或链接至本政策的其他服务。TEC数字平台可能包含其他网站的链接。请注意,本公司无法控制其他网站如何搜集、储存或使用您的资料,我们建议您在向任何此类网站提供任何资料前,查阅其隐私政策。

  3. 介绍

    1. 「个人资料」是指与您相关的资料,可能是单独或与其他资讯结合识别您的个人身分。个人资料不包括已汇整或匿名化的资料,以致我们无法再使用我们合理可用方式识别您的身分。
    2. 本公司的服务。本政策所提及的服务包括TEC提供的服务。
    3. 在本政策中,「您」是指使用网站、应用程式或其他服务的任何人。
  4. 您享有哪些权利?

    1. 在特定司法管辖区,例如英国或欧洲经济区( EEA )国家,您享有下列本公司将会始终努力维护的权利:

      1. 了解本公司如何搜集及使用您个人资料的权利。本政策提供有关我们搜集及使用您个人资料的重要资讯,但您可随时联络本公司以了解更多资讯,或使用第10条所列的通讯方式提出任何问题。
      2. 查阅本公司所持有您相关个人资料的权利。第9条将告诉您如何查阅。
      3. 如果本公司所持有的您任何个人资料不正确或不完整,您有权要求更正您的个人资料。请使用第10条所列的通讯方式联络本公司以了解更多资讯。
      4. 被遗忘权,即要求本公司删除或以其他方式处置本公司持有的您任何个人资料的权利。请使用第10条所列的通讯方式联络本公司以了解更多资讯。
      5. 限制(即阻止)处理您个人资料的权利。
      6. 反对本公司基于任何特定目的使用您个人资料的权利。
      7. 撤回同意的权利。此表示,如果本公司根据您的同意作为使用您个人资料的法律依据,您可随时撤回该同意。
      8. 资料流通的权利。此表示,如果您直接提供本公司个人资料,且本公司在您同意的情况下使用或用以履行契约,而该资料是使用自动方式处理者,则您可请求本公司以结构化、通常使用且机器可读,而在许多情况下可将其与其他服务或业务重复使用的格式,提供该个人资料。
      9. 对于自动决策与分析的权利。本公司不会以此种方式使用您的个人资料。
    2. 有关本公司使用您的个人资料或行使上述权利的更多资讯,请使用第10条所列的通讯方式联络本公司。
    3. 确保您的个人资料保持正确与最新状态至关重要。如果本公司所持有您的任何相关个人资料有任何变动,请在本公司持有该资料期间通知本公司。
    4. 对于英国与欧洲经济区以外的本公司服务使用者搜集的任何个人资料,有关您权利的更多资讯亦可自香港隐私专员办公室或本公司可能有营运的其他国家相同机关取得。
    5. 如果您对本公司使用您个人资料有任何理由投诉,且您认为本公司对您个人资料的处理违反相关法律规定,您有权向您所在的司法管辖地区相关主管机关提出投诉。请参阅本公司位于全球的公司名单

      然而,本公司很乐意有机会能亲自解决您的疑虑,因此请先使用第10条所列的通讯方式联络本公司。

  5. 本公司搜集哪些个人资料及如何搜集? – Cookie

      1. 本公司搜集您在使用本公司服务所时提供或建立的个人资料。本公司可通过电话、传真或电子邮件、网站注册及/或行动应用程序或其他应用程序、订单或联络方式直接向您搜集个人资料。本公司也有可能搜集求职应征者的个人资料。
      2. TEC 不会故意搜集或维护我们已知的未满16岁使用者的个人资料。除法定监护人书面指示外,本网站、本服务及内容的目标使用者并非未满16岁的潜在使用者。您可通过本政策提供的联络资讯向本公司提供此类授权。
      1. TEC数字平台可能会自动搜集特定个人及非个人资讯,包括您的IP位址、您使用的浏览器类型、您的位置及您的计算机或设备的特定非个人资料,例如您的作业系统类型或版本及萤幕解析度。

        本公司网站搜集个人资料

      2. 如果您造访本公司网站 www.executivecentre.com 并提交有关本公司服务的潜在使用业务查询、提交会议室查询或自本公司线上购买服务方案,我们将会搜集及储存您的个人资料。此类资料将用於开始及确定您与本公司之间提供商业服务的契约。
      3. 然而,在使用您的帐单地址或信用卡资料处理线上购买请求后,本公司不会储存此类资讯。
      4. 本公司在提供线上服务时可能会使用Cookie,您对本公司网站的使用即表示同意本公司使用Cookie。Cookie是储存在您的电脑或其他设备上的小型数字档案,其目的在协助本公司更加了解您的业务偏好、电脑设定及与本公司互动的性质,从而提供给您更高水准的服务。
      5. 本公司使用的所有Cookie均为匿名,并且仅用於行销本公司认为您因先前造访本公司网站而可能会感兴趣的产品与服务。因此,您可能会不定时自本公司收到第三方业者以数字广告形式提供的广告及促销资讯。
      6. 您可随时通过变更浏览器设定以禁用Cookie,但请注意,禁用Cookie可能会限制本公司提供您相关产品与服务的能力。
    1. 如果您向本公司传送电子邮件或注册电子邮件通讯,本公司可能会搜集您的姓名、电子邮件信箱、其他联络方式及您选择代表您本身或您所属公司向本公司提供的任何其他资讯。
    2. 本公司在TEC与TEC数字平台上或通过TEC与TEC数字平台您及本公司服务的其他使用者搜集的所有资料,将分送至本公司的所有数字平台并在其上使用,且其他使用者可通过下列方式登入并查看部分资料:本公司的线上会员通讯录详见下列第8.4条。

      本公司搜集的指示性资料类型如下,会员可通过线上目录查阅:–

      通过网站(本公司网站)

      个人资料

      会员姓名

      公司名称

      偏好地点

      电话号码

      电子邮件信箱

      偏好服务

      开始日期

      公司规模

      公司产业

      帐单地址

      信用卡资料

      通过手机应用程序及MyTEC、微信小程序

      公司资料

      姓名

      本地化名称

      偏好联络语言

      电子邮件信箱

      电话号码

      行业

      归属地

      网站

      说明

      通讯方式

      帐单联络人

      地址

      标志

      TEC地点

      个人资料

      姓名

      本地化名称

      职称

      电子邮件信箱

      备用电子邮件信箱

      电话号码

      备用电话号码

      Linkedin 个人档案

      说明

      照片

      技术中心地点

    3. 基于资料保护法律及其他相关法律之目的,本公司为负责此类个人资料的资料管理人。
    4. TEC 仅在具有下列任何合理理由之情况下搜集、处理及使用您的个人资料:

      • 同意:本公司基于指定目的并以您同意的方式搜集、处理及使用您的个人资料;
      • 履行契约:本公司为履行与您签订的契约义务,搜集、处理及使用您的个人资料;
      • 合法利益:搜集、处理及使用您的个人资料符合本公司的合法利益,无论在任何情况下本公司都不得凌驾您的利益; 或
      • 遵守法律义务:本公司须搜集、处理及使用您的个人资料,以履行所有相关法律及监管义务。

      在英国或欧洲经济区任何个人资料处理,均应在需要时依据法律规定进行,包括但不限于通用资料保护条例第6.1条,同时遵守该等地区其他相关法律,而本公司营运所在地的司法管辖区其他相关法律应适用于英国与欧洲经济区以外的使用者。

  6. 本公司如何使用您的个人资料?

    1. 如果本公司搜集任何个人资料,本公司将对其进行安全处理及储存,且储存时间不会超过首次搜集该资料所凭理由需要的时间。本公司将始终遵守资料保护法律或其他相关法律规定的义务并保障您的权利。有关安全性的更多详细资讯,请参阅下列第7条。
    2. 您的个人资料可能用於您向本公司进行预订、客户服务、维护您的帐户、与本公司签订服务契约、向您行销推广本公司的服务、提供客户服务、管理工作申请及增进会员之间的通讯,培养业务关系(如果本公司的会员希望通过本公司专用入口网站(「MyTEC入口网站」)与移动应用程序(「TEC移动应用程序」)或本公司的TEC微信小程序平台加入本公司的线上会员通讯录)。在符合下列第8.4条规定之前提下,通讯录将使会员可通过TEC数字平台联络其他会员,但会员将无法使用本公司系统上的资料直接互相联络。
    3. 如上所述,本公司通常不会直接向您搜集任何个人资料,但如果您联络本公司且本公司您的电子邮件中取得您的个人联络资讯,本公司可能会用以回复您的电子邮件,此类联络资讯将包括会员姓名、职称、地点及其公司资讯(如有相关)。上述其他技术资料是TEC数位平台的技术运行所需者,通常不会以任何方式用於识别您的个人身分。
    4. 任何一切含有您个人资料的电子邮件将在您的电子邮件标的事项得到解决后七年,或按照本公司营运所在的当地法律可能要求的更早日期过后删除,且无其他个人资料的保留时间将会超过所需的时间。
    5. 除储存在目前位于美国的电子邮件伺服器及目前位于新加坡的网路代管伺务器上外,本公司不会基于任何目的将您的任何个人资料与任何第三人分享(但请参阅下列第7条)。
  7. 本公司如何及在哪里储存您的资料?

    1. 本公司通常会将您的个人资料储存在新加坡或与我们与您进行业务的其他国家,但本公司也可能在多个地点使用云端服务业者的服务。无论储存在何处,均将受到本公司营运所在地的资料保护率及其他相关法律的充分保护。除另有明定外,TEC将仅在实现上述目的及遵守相关法律条例所需的期间内保留您的个人资料。在您基于本政策所述目的提供个人资料后,您将随时可查阅您的个人资料。
    2. 个人资料安全对本公司至关重要,为保护个人资料,本公司采取下列措施:

      1. 将您的个人资料的使用权限限制为有合法需要了解的员工、代理商、承包商及其他第三人,并确保其遵守保密义务;
      2. 处理资料违法事件(意外或非法破坏、遗失、更改、未授权泄露或取得您的个人资料)程序,包括在依法规定通知您及/或您所在司法管辖区的相关主管机关;及
      3. 本公司云端代管平台所提供的安全功能及该平台建议的安全准则与最佳做法,以保护本公司的伺服器及在其上运行的应用程式。
  8. 本公司是否会分享您的个人资料?

    1. 除下列例外情况外,未经您的同意,本公司不会基于任何目的与任何第三方分享您的任何个人资料。
    2. 如果本公司出售、转让或合并本公司的部分业务或资产,则可能会将您的个人资料移转至第三方。本公司业务的任何新所有权人均可按照本政策规定的方式继续使用您的个人资料(即与您联络)。
    3. 在某些有限的情况下,如果本公司涉及法律诉讼或遵守法律义务、法院命令或政府机关指示,本公司可能会按照法律要求分享特定个人资料,其中可能包括您的个人资料。
      1. 如果您同意与本公司签订服务契约,即表示您授权本公司将您的个人资讯(或您决定分享的部分资讯)分享给本公司社群的其他成员,且此类资讯将包含下列第8.4.3条所述的资料。此类分享通常是基于促进一般人际交流之目的。
      2. 除您的帐单地址与信用卡资料外,本公司将在您与本公司签订契约时,搜集您的个人资料,且您(非其他使用者)可通过MyTEC入口网站、TEC移动应用程序及微信小程序查看。
      3. TEC 数字平台的其他使用者(不包括本公司网站)将可在TEC线上通讯录上查看您的某些个人资料,此类资料仅限于您的姓名、职务、描述、企业标志、照片及业务位置(以及您可能自愿提供以供其他使用者查看的任何其他资料)。如果您希望对其他会员隐藏您的个人资讯,您可随时选择退出线上通讯。
      4. 您得使用可查看的线上通讯录以匿名方式与其他使用者(公司与个人)联络,但基于此目的,您将无法取得任何联络方式,例如电话号码或电子邮件信箱。
    4. 我们也可能与相关现有会员分享个人资讯,例如,会员的员工预订或占用本公司提供的办公空间,且有需要透过联络雇主以核对该员工的身分,则本公司也可能与相关现有会员分享个人资讯。
  9. 您如何查阅您的个人资料?

    1. 如果您想知道本公司持有您的哪些个人资料,您可向本公司请求该个人资料的详细内容及其复制本(有储存任何此类个人资料地点)。此称为「资料主体查阅请求」。
    2. 所有资料主体查阅请求均应以书面提出,并寄送至第10条所列的电子邮件信箱或邮寄地址。为使您尽可能易于完成此操作,本公司可应要求提供资料主体查阅请求表供您使用。使用此表单并非必要程序,仅是告知本公司需要了解事项的最简单方法,以便尽快回复您的请求。
    3. 资料主体查阅请求通常不收取任何费用。如果您的请求明显毫无根据或次数过多(例如,如果您提出重复请求),则本公司可能会收取一定费用,以支应本公司回应的行政成本。
    4. 本公司将在收到您的资料主体查阅请求之日起一个月内回复,无论如何都不会超过一个月。通常,本公司的目标是在此时间内提供完整回复,包括您的个人资料复制本。但在某些情况下,特别是如果您的请求较为复杂,可能需要更多时间,自本公司收到您的请求之日起最多三个月内回复。您将充分了解本公司的处理进度。
  10. 您如何联络本公司?

    如果您需就与您的个人资料及资料保护相关的任何事项(包括提出资料主体查阅请求)与本公司联络,请使用下列联络资讯(收件人为本公司资料保护长)

    电子邮件信箱:DPO@executivecentre.com

    通讯地址:香港黄竹坑业发街1号工业大厦3楼

    3rd Floor, The Factory

    1 Yip Fat Street

    Wong Chuk Hang, Hong Kong

  11. 使用本公司网站的条款及细则

    使用本网站或本公司的任何服务,即表示您同意 https://www.executivecentre.com/terms-and-conditions/ 上锁公告的TEC 条款及细则。在继续浏览本公司的网站或使用本公司的服务前,请确保您已阅读并同意相关条款及细则。

  12. 本政策之变更

    1. 本公司可能会不定时变更本政策。此可能是必要的变更,例如,如果法律发生变动,或本公司以影响个人资料保护方式变更本公司的业务。
    2. 任何变更将立即公告在TEC数字平台上,且您在变更后首次使用TEC数字平台时将视为已接受本政策条款。本公司建议您定期查看此页面以了解最新版本。本政策最新更新日期为2023年8月18日。