隐私政策

背景:

本政策解释了我们(The Executive Centre Limited,中文名:德事商务中心有限公司)收集、处理和使用您的个人信息的方式,并适用于德事商务中心集团的所有公司,包括德事商务中心有限公司(一家位于开曼群岛的公司)及其子公司。

 

德事商务中心集团理解,您的隐私对您而言非常重要,您关心自身个人数据的使用情况。我们尊重并重视本网站www.executivecentre.com(“我们的网站”),以及我们其他数字平台,即MyTEC门户网站、TEC移动应用程序和TEC微信小程序(在本文中,我们的网站和这些平台统称为“TEC数字平台”)每一个访客的用户隐私。本政策适用于所有这些数字平台,本政策中的条款明确排除的应用除外。我们将只按照本政策中的规定收集和使用您的个人数据。我们收集的任何个人数据将只用于法律允许的范围内。

 

请仔细阅读本政策,并确保您理解本政策。本网站访客必须接受本政策。

 

1.            关于本网站

TEC数字平台归德事商务中心有限公司所有,并由其运营。

注册地:

            190 Elgin Avenue, George Town

Grand Cayman KY1 9005

Cayman Islands

主营业地址:

香港黄竹坑

业发街1号

工业大厦(The Factory)3楼

数据保护专员:

电子邮箱:DPO@executivecentre.com

通讯地址:与上述主营业地址相同

 

德事商务中心受经营所在地所有司法管辖区的相关数据保护机构、法律和法规监管。

 

2.            本政策适用范围

 

本政策适用于您对TEC数字平台及其各部分内容的使用。TEC数字平台可能包含其他网站的链接。请注意,我们无法控制其他网站如何收集、存储或使用您的数据,我们建议您在向这些网站提供任何数据之前,先行查看这些网站的隐私政策。

 

3.            什么是个人数据?

 

3.1     个人数据的定义由不同国家的司法界定,包括香港《个人数据(私隐)条例》和欧盟《通用数据保护条例》(欧盟第2016/679号条例)(“GDPR”)(统称为“数据保护法”),可被定义为‘与可识别的个人有关的任何信息,这些可识别的个人是指能够直接或间接地被识别的人,特别是通过参考识别符来识别的人’。

 

3.2       简单来说,个人数据是指任何能够识别您身份的信息。个人数据包括您的姓名、联系方式等显而易见的信息,也包括身份证号码、电子位置数据和其他在线标识符等不太明显的信息。

 

4.            我享有哪些权利?

 

4.1       根据适用的数据保护法,您拥有以下权利,我们将始终致力于维护这些权利:

    1. 对我们收集和使用您的个人数据的知情权。本政策将告知您需要了解的一切信息,欲了解更多信息,您可以随时与我们联系获取,或根据第10部分提供的详细信息进行咨询。
    2. 对我们持有的有关您的个人数据的访问权。访问方式见第9部分。
    3. 如果我们持有的您的任何个人数据不准确或不完整,您有权要求对您的个人数据予以更正。欲了解更多信息,请根据第10部分提供的详细信息联系我们获取。
    4. 被遗忘权,即您有要求我们删除或以其他方式处理您的个人数据的权利。欲了解更多信息,请根据第10部分提供的详细信息联系我们获取。
    5. 限制(即防止)处理您的个人数据的权利。
    6. 反对我们将您的个人数据用于任何特定目的的权利。
    7. 撤回同意的权利。即,如果我们依据您的同意作为使用您个人数据的法律依据,您可以随时撤销该同意。
    8. 调阅数据的权利。即,如果您直接向我们提供了个人数据,而我们征得您的同意或为履行合同而使用这些数据,并且这些数据是通过自动化手段处理的,您可以向我们索取该等个人数据的副本,在许多情况下,可在其他服务机构或企业重复使用这些数据。
    9. 与自动决策和特征分析有关的权利。我们不会以这种方式使用您的个人数据。

 

4.2       欲了解更多有关我们对您个人数据的使用或有关行使上述权利的信息,请根据第10部分提供的详细信息联系我们获取。

 

4.3       您的个人数据必须保持准确和及时更新。如果我们持有的您的任何个人数据发生变化,请随时通知我们。

 

4.4       与您的权利有关的其他信息,可从香港个人资料隐私专员公署或我们业务所在的其他国家的同等机构获取。

 

4.5       如果您对我们使用您的个人数据存在任何不满,您有权向香港个人资料隐私专员公署或适用的其他国家/地区的同等机构进行投诉。但是,我们希望有机会亲自解决您的关切的问题,如有需要,请优先根据第10部分提供的详细信息联系我们解决。

 

5.            个人数据收集范围及收集方式 – Cookies

 

5.1       在下文所述情况下,我们不会收集您的任何个人数据。

 

5.2.1    TEC数字平台可自动收集某些个人信息和非个人信息,包括您的网络地址、正在使用的浏览器类型、您的位置以及有关电脑或设备的某些非个人数据,比如操作系统的类型或版本以及显示器分辨率。

 

            从我们的网站收集个人数据

 

5.2.2    如果您访问我们的网站www.executivecentre.com,并提交有关于可能使用我们服务的业务查询、提交会议室查询,或者向我们在线购买服务计划,则将收集和存储您的个人数据。这些数据将用于起草和达成你我双方之间的合同,从而向您提供我们的业务服务。

 

5.2.3    但是,在使用您的账单地址或信用卡数据处理在线购买申请后,我们不会存储这些数据的详细信息。

 

5.2.4    在提供在线服务时,我们可能会使用cookies;您使用我们的网站,即表示允许我们收集您的cookies。Cookies是存储在您电脑或其他设备上的小型数字文件,作用是帮助我们更好地了解您特定的业务偏好,计算机设置以及与我们互动的性质,从而为您提供更高水平的服务。

 

5.2.5    我们使用的所有cookies都是匿名的,仅根据您对我们网站的访问历史,经分析后,用于推广我们认为您会感兴趣的产品和服务。因此,您可能会不时收到第三方供应商以数字广告形式发送的我们的广告活动和推广信息。

 

5.2.6    您可以随时更改浏览器的设置禁用cookies,不过,禁用cookies可能会限制我们为您提供相关产品和服务。

 

5.3       如果您向我们发送电子邮件或注册电邮通讯,我们会收集您的姓名、电邮地址、其他联系信息以及您代表您本人或贵公司选择向我们提供的任何其他信息。   

 

5.4       我们从您和我们服务的其他用户收集的所有数据,特别是在德事商务中心有限公司和TEC数字平台或者通过德事商务中心有限公司和TEC数字平台收集的数据,将分布至我们所有的数字平台并在平台上使用,其他用户通过我们的在线会员目录可能会访问和看到部分数据,详见下文第8.4条。

 

            我们收集的指示性数据,部分会通过在线目录向会员开放,具体如下:

 

通过
网站(我们的网站)

通过移动应用程序、
MyTEC、微信小程序

个人数据

公司数据

个人数据

会员姓名

姓名

姓名

公司名称

本地化姓名

本地化姓名

首选地点

首选交流语言

职务

电话号码

电子邮箱

电子邮箱

电子邮箱

电话号码

备用邮箱

首选服务

行业

电话号码

首选开始日期

原籍国

备用电话号码

公司规模

网址

领英简介

公司所属行业

说明

说明

账单地址

邮件联系人

照片

信用卡信息

账单联系人

TEC位置

 

地址

 

 

标识

 

 

TEC位置

 

 

5.5       根据《数据保护法》,我们作为数据控制者,对这些个人数据承担责任。

 

5.6       根据《通用数据保护条例》(GDPR)第6条第(1)款(f)项的规定,我们可以合法使用该等信息,并为满足我公司的合法权益,以及在此情况下,为保证TEC数字平台的正常运行和功能,在必要时处理个人数据。如果您按照上述方式联系我们,我们需要您同意我们使用您的个人数据与您联系。在这种情况下,我们将根据《通用数据保护条例》第6条第(1)款(f)项的规定合法使用您的个人数据,该条例允许我们在征得您同意的情况下将您的个人数据用于特定的目的或用途。当您通过TEC数字平台或当面申请我公司服务时,特别是您访问我公司网站www.executivecentre.com或MyTEC门户网站或我公司的TEC移动应用时,我们将收集到您的个人数据和其他数据。

 

 

6.            个人数据如何使用?

 

6.1       对于收集到的任何个人数据,我们将进行安全处理和存储,时间不会超过为达到最初收集数据目的所需的时间。我们将遵守我们的义务,始终保护您根据《数据保护法》所享有的权利。有关数据安全的详情,请见下文第7部分。

 

6.2       您的个人数据可能用于向我公司预约、用于客户服务、维护您的账户以及与我公司达成服务协议、向您营销和推广我公司的服务、提供客户服务;如果通过我公司的专属门户网站(MyTEC门户网站)和移动应用程序(TEC Mobile App)或者TEC微信小程序,加入我们的在线会员目录,则将通过个人数据促进会员之间的交流以及建立业务关系。根据下文第8.4条,利用目录,会员可以通过TEC数字平台联系与其他会员取得联系,但是会员无法使用我公司系统中的数据直接联系对方。

 

6.3       如上所述,我们通常不直接向您收集任何个人数据,但是如果您与我们联系,我们将从您的电子邮件中获得您的个人数据,我们可以使用这些数据回复您的电子邮件,这些资料包括会员的姓名、职务、地点、及其公司的详细资料(如果相关)。上述其他技术数据是TEC数字平台技术运营所必须的数据,通常不会以任何方式用于识别您的个人身份。

 

6.4       所有任何包含个人数据的电子邮件均在电子邮件主题问题解决后七年内,或在我们的业务所在地的当地法律要求的日期(以较早者为准)予以删除;并且任何其他个人数据的保留时间均不会超过必要存储时间。

 

6.5       除了存储在目前位于美国的电子邮件服务器和目前位于新加坡的虚拟服务器(见下文第7条),我们不会与任何第三方以任何其他目的共享您的个人数据。

 

7.            个人数据存储方式及地点?

 

7.1       我们通常会将您的个人数据存储在新加坡或我们与您开展业务的国家,但是我们也可能在多个地点使用云服务提供商提供的服务。无论存储在哪里,个人数据均受业务所在地适用的《数据保护法》的全面保护。

 

7.2       个人数据安全对于我们来说至关重要,我们将采取以下措施保护个人数据:

(a)      限制员工、代理商、承包商和其他有合法需求的第三方访问您的个人数据,并确保上述人等履行保密义务;

(b)     设置资料外泄(意外或非法毁坏、遗失、更改、未经授权披露或访问个人数据)处置办法,包括在法律要求的情况下,告知您和/或香港隐私专员办公室或其他地方的同等机构。

(c)      利用我们云主机平台的安全功能,并采用上述平台推荐的安全指引和最佳实践,确保我们服务器和服务器上运行的应用程序的安全。  

 

8.            是否会共享我的个人数据?

 

8.1       未经您的同意,我们不会出于任何目的与任何第三方共享您的个人数据,但下列情况除外。

 

8.2       如果我公司销售、转让或合并部分公司业务或资产,您的个人数据可能会转移给第三方。我公司业务的新所有者可能会按照本政策的规定继续以同样的方式使用您的个人数据(即与您通讯)。

 

8.3       在某些特定情况下,涉及到法律诉讼或遵循法律义务、应法院命令或政府部门的规定,我们可能需要依法共享某些个人数据,其中可能包括您的个人数据。

 

8.4.1    您同意与我们达成服务合同,即表示您授权我们与集团成员共享您的个人信息(或部分信息,由您决定),这些信息包括下文8.4.3中提到的数据。信息共享通常是出于推动一般联网的目的。

 

8.4.2    您与我们达成合同时,我们将会收集您的个人数据(账单地址和信用卡数据除外),您(非其他用户)可以在MyTEC门户网站、TEC移动应用程序和微信小程序中查看这些数据。

 

8.4.3    TEC数字平台(我们的网站除外)的其他用户将能够通过TEC在线目录查看您的部分个人数据,这些数据仅限于您的名称、职务、说明、公司标识、照片和经营场所(以及您自愿提供给其他用户查看的任何其他数据)。如果不希望其他会员看到您的个人数据,您可以在随时选择退出在线目录。

 

8.4.4    您可以使用可见的在线目录与其他用户匿名交流(包括公司和个人),不过,您无法读取任何联系信息,如电话号码或电子邮箱。

 

8.5       在某些情况下,例如,某位会员的员工保留或占用了我们提供的办公空间,因此有必要联系雇主核实该员工的身份时,我们会与相关的现有会员共享个人信息。

 

9.           如何读取自己的个人数据?

 

9.1       如需了解我们持有您的哪些个人数据,您可以要求我们提供这些数据的详细内容,并索要数据的副本(如我们持有这些个人数据的话),即“主体访问请求。”

 

9.2       所有主体访问请求应以书面形式提出,并发送至第10部分所载的电子邮箱或通讯地址。为方便起见,我们提供了一份《主体访问请求表》供您使用。此表非必填表,不过,使用此表可以尽快收到关于数据访问请求的回复。

 

9.3       通常情况下,主体访问请求不收取任何费用。如果您的请求明显没有事实根据或过度(比如,如果您重复提出请求),我们可能会收取费用,以支付请求回复产生的管理成本。

 

9.4       在任何情况下,自收到主体访问请求之日起,我们都将在一个月内予以回复。通常情况下,我们会努力在该时间段内为您提供一份完整的回复,包括提供您的个人数据的副本。然而,在某些情况下,特别是当您的请求比较复杂时,我们可能需要更多的时间,最长不超过自收到请求之日起三个月。我们将随时通知您进展情况。

 

10.         如何联系你们?

 

如需了解有关于您的个人数据及数据保护的相关信息,包括提出主体访问请求,请使用以下方式联系我们(收件人为我们的数据保护专员)

 

电子邮箱:DPO@executivecentre.com

邮寄地址:    香港黄竹坑

业发街1号

工业大厦(The Factory)3楼

 

11.         政策变更

 

11.1     我们可能会不定期作出政策变更。如果法律变更,或者我公司业务发生变化,影响到个人数据保护,则可能有必要对政策做出修订。

 

11.2     任何变更都将立即在TEC数字平台上发布,您在变更后首次使用TEC数字平台时,将被视为已接受本政策条款。我们建议您定期查看此页面,了解信息更新。本政策最后更新时间为2020年6月1日。