会议室|条款及细则

用语
1. 下列定义适用于本条款及细则：
  1. 营业日：除周六、周日或公共假日外，银行正常营业且属于德事商务中心（TEC）营业时间内的日子。
  2. 德事商务中心（ TEC ）：以数的合法注册实体在亚太及中东地区经营业务，并应在此本条款及细则中仅与「德事商务中心」此商业名称相关联，以便于引用。
  3. 客户：线上预订或付款并获准使用会议室空间的任何人或实体。
  4. TEC团队：是指TEC员工，更具体而言是指参与团队或会议活动（ M&E ）的团队。
预订空间/使用者租用
1. 客户、高层管理人员、工作人员、代理人及客人不得在预订的指定时间前后使用会议室。未遵守预订时间表将会产生额外费用，客户应按照TEC所列的费率向TEC （及其在TEC网路上注册的所有实体）支付额外费用。
2. 客户不得将会议室预订的使用权或其任何部分转租或移转给任何其他个人或其任何部分。
3. 会议室的使用仅限于预订时所注明的人数。任何额外人员可能会产生额外费用，由客户负担。
4. 非营业日通过TEC网站进行的会议室预订将处于暂定状态，若预订已被接受，TEC团队将会提供确认。
5. 若TEC在非营业日无法接受预订，则TEC将与客户沟通以重新安排下一个最佳的可用时间、日期或地点。
6. 客户之活动不得：
  1. 腐化社会的核心道德价值观，包括但不限于宣扬纵容的生活方式及描绘淫秽的性行为。
  2. 基于种族或宗教诋毁或贬损任何个人、团体或阶层之人，或用於制造冲突或误解。
  3. 诋毁或贬损政府机关、公务机关或国家领导人及/或破坏国家安全或稳定。
7. TEC 不承担因客户活动而产生的任何法律责任。
8. 若客户活动中包含属于其他人/组织具有著作权的资料与内容（包括以任何书面、口头、图形/影像制作或其他格式），客户有责任先取得著作权所有人书面同意使用，以便使TEC能进行预订程序。
9. 客户不得控制TEC的任何员工。客户如与任何工作人员有任何争议或工作人员有任何不当行为，应通报会议活动（ M&E ）团队处理。
10. 经TEC 确认，客户将其消耗性食品及饮料带入会议室空间，对此TEC有权收取额外清洁服务费用。
11. 预订前、预订期间及预订后可能会受到当地天气或不可抗力因素的影响。客户有责任在使用会议室前联络当地TEC团队以了解此等安排。
安全与维护
1. 客户如有发现任何宾客或任何其他人受伤及会议室损坏情况，应立即通报TEC现场工作人员。
2. 闭路电视（ CCTV ）监控每天24小时记录影像片段并监控场地入口区域。仅在法律要求范围内，TEC始有权查看录影带，并在TEC基于安全、预防及侦查犯罪以确保场地获得正确使用唯一目的，可能会把录影带给政府机关或执法机关或相关法律可能要求的其他机构。
3. 客户应负责其本或其授权使用者在预定期间单独直接造成的修理或更换会议室墙壁、地板、财产或设备损坏或毁损（正常磨损除外）的合理费用。
付款与当地税捐
1. 若客户未支付会议室预订的全部费用（在使用前），TEC保留取消预订并将会议室提供给其他人之权利。
2. 客户有责任支付其举办活动相关的所有费用。
3. 对于逾期付款，全部未付款项将按月利率1.5%的固定利率计收利息。客户须在1个月内支付逾期未付款项及利息，否则TEC保留采取进一步法律行动之权利。
4. 使用会议室前需100%预付款项，除非已全额付款并通过TEC网站确认。在会议、集会或活动期间已安排但未使用的任何预订时间在任何情况下均不予退款。任何未付款的预订时间应向指定收款人付费。
5. 客户应支付会议室相关的所有银行手续费、汇差、货币调整及其他此类费用。
6. 若信用卡的发卡机构拒绝或撤销扣款，则客户同意支付TEC服务费用，以补偿TEC因此产生的所有合理费用。
7. 选择以信用卡付款的客户不可撤销地授权TEC自客户的信用卡扣除预订费用及任何相关的应付税额或预订期间产生的任何额外费用。
8. 会议室价格按照退房时公告的价格为准，不议价。额外费用将根据饮料（不包括咖啡、茶及自来水）、打印及IT支援/秘书支援等额外现场消费而定。
9. 无论在任何情况下，若活动取消，客户应支付100%的餐饮费用。
10. 营业日外的额外空调将收取额外费用，费率将于收到请求后提供。额外会议室空间租赁或其他服务使用将按照TEC公告的费率收费。
11. 通过TEC网站预订会议室的费用包含当地税费。如预订期间进一步提供任何商品或服务为应税项目，则TEC须向会员提供符合报税目的有效发票，且客户须支付TEC相当於客户为对于相关服务应支付的对价乘以当地现行税率金额。此包括税捐、印花税或其他文件费用。
取消政策与终止
1. 不可抗力–若因活动所在城市有战争、健康、安全问题而影响预订，经相关组织或政府单位正式公告，或有任何不可预料因素，TEC将保留取消预订权利，不负任何责任。但若客户提出请求，TEC将尽一切合理努力将预订移转至其他场地、日期或时间。
2. TEC 对客户的任何取消不负任何责任。客户取消会议室预订将收取100%的取消预订费。TEC不提供部分退款或全额退费。
3. 客户须在预订开始前两个工作日通知TEC团队，以适用重新安排政策。会议室预订在3个月内最多可重新安排一次，无需支付额外费用。不保证可重新安排，将视所请求的空间可用状态而定。
4. 若客户已享受特别折扣、促销或优惠，而任何时间违反本合约条款及细则，则TEC有权终止所提供的折扣、促销或优惠，不另通知。
5. 如有下列情况，TEC有权立即终止本合约：
  1. 他方的控制权发生变动。
  2. 客户在会议室空间内进行不当活动或事件。
  3. 客户有本合约所列的重大违约行为，且其违约情节无法补正，或经通知后10天内未能补正者。
  4. 客户暂停或可能暂停支付到期债务，或无法支付到期债务，或承认无法支付债务或经视为无法支付债务。
法规遵循与责任
1. TEC 建议客户自费向信誉良好的保险公司购买足额的第三方公共责任险，其保险金额应相当於所有潜在与实际风险;以及根据本合约性质或依据法律合理要求所需的所有其他保险。
  1. 客户了解，任何针对客户提出的求偿，TEC所购买的第三方公共责任险并未扩大至/或涵盖客户及其宾客。
2. TEC 对于下任何情况，不负法律及赔偿责任：
  1. 在会议室预订或在场地内进行其他业务之前、期间及之后带入TEC场地的任何物品、设备、家具、资金或任何其他财产损失或损坏。
  2. 因供消费使用所供应或带入会议室的食品或饮料，对任何个人造成的意外人身伤害。
  3. 针对实际或涉嫌发生的任何侵害智慧财产权之求偿。
  4. 任何故意违约或放弃本合约之后果。
3. TEC保留随时修改或变更「会议室线上预订-条款及细则」及费用之权利，不另通知客户。
  1. 本条款及细则以英文撰拟，如经翻译为任何其他语言，则应以英文版本为准。
  2. 依据本条款及细则给TEC的任何通知/或针对本条款及细则所给予的任何通知，均应以书面提供并送达TEC。
4. 客户承诺将采取应有的注意程度，确保「德事商务中心」或「TEC」名称不会以一般公众认为将会贬损德事商务中心的公司尊严方式，在其任何与租用会议室相关的制作、业务、产品、宣传、广告或活动中使用、引用或重制。
资料隐私
1. 客户应始终对其可能取得而与TEC业务、营运及事务相关的任何敏感性资讯（包括提供给客户的任何定价）保密，并确保其宾客及别人亦应保密。除经TEC书面和意外，不得把此类资讯揭露给任何第三人。
2. 未经客户明确许可，TEC不会向外部来源揭露客户或其宾客及分享给TEC的任何电子邮件、付款资讯、业务资讯或任何其他相关资讯。
3. TEC在持续营运及课程与帐户课程运作及提供其他服务的日常过程中，TEC可能会自客户搜集或产生客户相关资料。
4. TEC依据法律、有管辖权法院或任何政府或主管机关要求，得在未经明确许可情况下，揭露机密资料及私人资讯。